Fidento er ét system, men det består af dele I kan kende hver for sig. Her er de — vist som de ser ud på skærmen, på én og samme sag.
Parter, tid, frister, dokumenter og mail. Det sidder på den samme sag, og det er dér arbejdet sker.
Sager
Sagen oprettes med sine parter og deres roller, og modparten holdes op mod alle jeres eksisterende sager, før sagen bliver til noget.
Tidsposter
Et ur på skærmen og på telefonen, koblet til sagen. Timerne ligger klar når fakturaen skal skrives, i stedet for at skulle samles bagefter.
Frister
En frist er en fremnotering på sagen, ikke en note i nogens kalender. Den minder om sig selv før forfald, også den dag ingen fik kigget.
Dokumenter
Filerne ligger i kontorets eget SharePoint, i en mappe pr. sag, og åbnes fra sagen. Breve og aftaler flettes fra jeres egne Word-skabeloner med parterne sat ind.
Outlook
Mailen journaliseres på sagen inde fra Outlook, eller sagen oprettes fra mailen — med afsender og modpart udfyldt og slået op i CVR.
Lovgivning
Slå en lov op uden at forlade sagen, og sæt paragraffen fast på den. Skriver I § i en note, bliver det et link til lovteksten.
App
Tid, frister og godkendelser i lommen. Appen virker også uden forbindelse; det I registrerer, sendes når forbindelsen er tilbage.
Pengene beder om lov. De tager sig ikke selv.
Tærsklen er krydset, fakturaen er skrevet af tidsposterne, og den venter på jer — ikke omvendt. Bagefter passer systemet resten.
Faktura
Tidsposterne samles til et fakturaudkast på sagen. Udkastet godkendes, bogføres i e-conomic og sendes — og rykkerne følger efter jeres frister.
Økonomi
Hvad der er registreret, hvad der er faktureret, og hvor gammelt det uafregnede arbejde er — pr. sag og pr. medarbejder.
Kassekladde
Indbetalinger bogføres på sagen fra kassekladden. Har bogholderen kun fakturanummeret fra banken, finder det selv sagen og fakturaen.
Om natten arbejder systemet. Om morgenen spørger det.
Det lander som forslag og påmindelser I tager stilling til — ikke som handlinger der allerede er sket.
Assistenten
Spørg om jeres egne sager og dokumenter, og få svar med henvisning til hvor det står. Modellen kører på vores egen server i EU; intet sendes til OpenAI eller andre.
Møder
Et møde bliver til et referat på sagen, med tidspost og de frister der blev aftalt. Tal et notat ind på telefonen, og det lander som tekst på sagen.
Overvågning
Statstidende læses hver dag og holdes op mod kontakterne på jeres sager: konkurs, dødsbo og proklama. Lovforslag på de retsområder I følger, meldes når de rykker.
Ingen af de her ting sender, opretter eller sletter noget selv. De stiller forslaget. I siger ja.
Det der skal kunne dokumenteres, dokumenterer sig selv.
Et tilsyn er en reel bekymring hos en partner. Det tager systemet alvorligt, uden at gøre det til en trussel: det der skal kunne dokumenteres, dokumenterer sig selv, mens I arbejder.
Årshjul
Whitelist, forsikring, tilsynskontrol og slettefrister ligger i et årshjul. Det melder sig selv når noget skal gøres — og I afgør hvad der sker.
KYC
Legitimation, egenerklæring og hvidvaskvurdering registreres pr. klient med en dato. Klienten holdes op mod PEP-listen, og når oplysningerne skal genbesøges, melder systemet det.
Log
Hver handling skrives i en log: hvem gjorde hvad, hvornår, på hvilken sag. Kommer tilsynet, er svaret allerede skrevet.
Roller, teams og login. Det er kontoret der bestemmer det.
Teams
En sag kan låses til et team. For alle andre på kontoret findes den ikke — hverken i søgning, lister, påmindelser eller i sagens mappe.
Roller
Hver medarbejder har en rolle, og rollen afgør hvad der kan ses og gøres — funktion for funktion. I sætter rollerne op selv.
Login
Ingen ny adgangskode at huske. Medarbejderne logger ind med kontorets egen Microsoft-konto, og adgangen følger kontoen.
Fidento kører i produktion hos Mieritz Advokatfirma. Vil I se det med jeres egne sager, tager en gennemgang en time.
Alle navne, sager og tal på denne side er opdigtede.
